一、系統背景

固定資產自動識別管理系統是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的實用型管理類系統。系統針對固定資產管理中經常出現的實物與財務賬目不符的情況，運用RFID自動識別射頻技術為客戶解決了問題，使管理有條不紊，賬物相符。

傳統的固定資產管理與現代化的固定資產管理相比，反饋的信息是原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作，現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成，當然這是針對擁有資產量較大的大型機關和企業單位來說的。對于大量的重復購置與大量的閑置浪費情況通過系統管理也能及時得到了解決，使企業真正實現厲行節約的原則。

在運用高效的數據傳輸技術，獨特的權限管理理念，使企業領導能坐在辦公室里就能了解企業所有固定資產的全面情況。

綜上所述，固定資產自動識別管理系統已成倍地提高了企業工作效率，同時也杜絕了在固定資產方面的浪費，降低了企業經營成本。固定資產自動識別管理系統是企業管理的好幫手。

二、系統概述

CANTECHS固定資產信息管理系統由凱泰科技公司開發，專門為各行業固定資產信息管理工作而設計的管理系統。其硬件外形設計精美，堅固耐用，有很高的實用性；軟件操作直觀、簡潔。大規模集成電路和貼片生產方式確保了產品的可靠品質。該系統無須布線、安裝簡便，使系統成本大大降低。固定資產管理系統自投放市場以來，以其簡單的使用方法，準確的計算結果，受到了用戶的一致好評，并以其運行的安全性、技術的先進性，受到了專業人員的肯定，更以其方便準確的查詢功能受到了企業領導的贊賞。

使用該系統可以延長資產使用期限，增強資產的使用功能，這也是我們做好固定資產管理工作的重點。為此，對固定資產實施動態化、信息化管理，建立固定資產管理信息系統成為固定資產管理的迫切需求。通過建立固定資產管理信息系統，有利于提高固定資產管理效率和效益，有利于高速公路固定資產標準化配置建設，有利于為固定資產管理提供有效的方法和手段。

整個系統由手持盤點終端、發卡機、RFID資產標簽及相關軟件組成。系統以計算機為控制中心，高性能的硬件設備為基礎，整個配置具有高安全性、可靠性。通過RFID自動識別射頻技術與傳統的資產標簽進行整合，有效的使用智能化信息產品進行固資管理。

三、系統流程及原理示意圖

系統設計須根據客戶要求定制開發，將資產數據信息與RFID資產標簽進行轉換綁定，并將數據下載至手持盤點終端上，一是對資產日常巡查工作的信息采集，二是月盤點或年盤點工作的信息采集。日常巡查流程：將RFID資產標簽安裝至需綁定的資產上，安裝方式分三種：扎帶插綁式、背膠粘貼式、鉚釘固定式。安裝前對資產標簽進行發卡，使用專業發卡設備與上位機程序通訊，將有效的資產編號通過設備寫入到RFID資產標簽內，從而形成資產數據庫。數據庫形成后，在日常的巡查過程中，使用手持終端設備識讀RFID資產標簽，采集到資產信息后，顯示需顯示的項目，可對需更改的項目進行選擇進更改，如：正常、破損、漏水等。盤點流程：固定日期盤點或不定期盤點流程是一樣的，進行盤點界面，點擊識別盤點按鍵，開始自動盤點，同時統計盤虧信息。數據傳輸：巡查或盤點完畢后，手持終端與上位機通過有線或是無線的方式進行上傳、下傳、數據傳輸。

手持終端程序界面                                 盤查信息界面

圖1 原理示意圖

四、系統硬件介紹

1）系統構成：主要由以下幾部分組成

硬件設備：手持盤點終端、發卡機、RFID資產標簽

軟件：手持端軟件、發卡軟件、后臺應用軟件

附加設備：計算機、打印機

2）硬件設備

A.RFID資產標簽

圖2 固定資產電子標簽的采用樣式

如圖2，按照客戶提供的資產表，結合安裝位置及資產特性，以下幾款可以滿足資產特性，①RFID金屬標簽：適合用在室內金屬資產上，超薄尺寸適用于很多位置安裝，表面可激光打標，屬一款高大尚標簽；②RFID粘貼電子標簽：適合用在室內非金屬資產上，安裝方便，即撕即粘，表面可打印或印刷；③RFID掛式電子標簽：適用于室內/外安裝，扎帶方式，多用于封鎖或是防拆卸的位置安裝標簽；④RFID金屬式電子標簽：適合安裝在室外金屬資產上，其外殼堅固，可在惡劣的環境下使用；⑤RFID車輛專用電子標簽：適合用在汽車風擋玻璃上，防撕標簽，即撕即壞。

B.手持盤點終端     

C.發卡機

五、系統特點

開發建立的固定資產管理信息系統，突出了“統一分類標準、建立分級機制、實現系統對接、全部電子標簽、實施動態管理”的特點，具有較強的針對性、適用性和先進性。

1、統一固定資產分類標準

通過對其固定資產的清查和標準化分類整理，分類別確定了固定資產歸口管理部門，明確了歸口管理部門和使用部門管理責任和管理權限，為企業固定資產信息化管理和固定資產的標準化配置奠定了基礎。

2、建立分級管理機制

固定資產管理信息系統按照企業《固定資產管理辦法》管理需求進行研發，設置兩級管理層級：一級、二級。同時，根據固定資產監管、維護、使用的管理內容，將固定資產管理職能劃分為固定資產主管部門管理職能（含財務管理）、歸口部門管理職能和使用部門管理職能。

功能結點設置到各級職能部門，各級部門管理職能角色分設，并根據管理角色設立相應的管理權限。如財務部門對企業固定資產具有資產主管部門管理角色，對車輛具有資產歸口部門管理角色，對所使用的辦公用品具有使用部門管理角色。

3、實現與上級監管部門資產管理系統的無縫對接

在系統開發過程中，根據自身特點，增加自定義分類、地理位置信息、歸口及上級管理部門等全局資產特有屬性，能夠實現與上級系統的雙向導入導出，實現了賬務管理與實物管理相對接。同時避免了操作人員的重復勞動，實現了資產數據一次錄入，雙系統信息共享、同步更新。

4、全部固定資產的電子標簽化管理

以固定資產管理信息系統為依托，對固定資產實施RFID電子標簽管理。RFID電子標簽為非接觸式電子標簽，具有快速識別、讀寫方便、形式多樣、環境適應性較強的特點。為適應高速公路固定資產實物形態多樣及所處環境對電子標簽的影響，確保標簽安全有效。

貯存信息數據內容包括：固定資產編碼、名稱、牌照號、規格型號、計量單位、數量、購建日期、入帳日期、原值、使用人等信息。信息數據由固定資產管理信息系統直接導入，當固定資產管理信息系統中的信息數據發生變化時，可即時通過手持機對標簽中的相關信息數據進行更新。

5、實施固定資產動態和全生命周期管理

對車輛、機械、監控、通信及收費等專業化設備建立運行、維護管理子系統，由使用部門實時錄入運行、維護數據，歸口管理部門通過網絡實施監管，落實責任到人。逐步對專業化設備形成使用、維護和監管的管理體系，時時掌握設備的技術性能。通過對固定資產的動態和全生命周期管理，為維修、更新、報廢提供可靠依據，提高固定資產的使用效益。